Le attività d'ufficio ripetitive della tua settimana, svolte al posto tuo.
Per aziende sommerse dai documenti in arrivo: fatture, contratti, bolle di consegna e moduli. L'AI riconosce ogni documento, estrae i dettagli principali, gli dà il nome corretto e lo archivia nella cartella o nel sistema giusto, anche da lotti di scansioni miste.
Per titolari che sentono il team indaffarato ma non sanno dove va il tempo. Leggiamo lo storico delle attività già presente nei tuoi sistemi, ricostruiamo come scorre davvero il lavoro e mostriamo quali passaggi automatizzare per primi.
Per aziende che scoprono una spedizione in ritardo solo quando un cliente si lamenta. Il sistema sorveglia ordini, fornitori e magazzino, ti avvisa in anticipo quando qualcosa sta slittando e suggerisce cosa fare.
Per team le cui dashboard diventano silenziosamente obsolete o mostrano numeri sbagliati. Il sistema sorveglia ogni giorno i tuoi flussi di dati, rileva dati mancanti, in ritardo o corrotti, spiega la causa e risolve da solo i problemi comuni.
Per aziende che si affidano a fornitori esterni e software house ma non li ricontrollano mai dopo la firma. Raccogliamo le loro risposte e i loro documenti, cerchiamo segnali d'allarme nelle notizie e teniamo aggiornato un semplice elenco dei rischi.
Per le attività con automazioni sparse su molti strumenti e dove nessuno sa con certezza cosa gira dove. Le riuniamo sotto un unico pannello di controllo che mostra ogni attività, ritenta quelle fallite e ti dice cosa si è rotto.
Per i team in crescita in cui le approvazioni restano giorni nella casella di posta di qualcuno. Il sistema invia ogni richiesta alla persona giusta in base alle tue regole, manda dei promemoria e passa al livello superiore quando si blocca.
Per attività in abbonamento che scoprono che un cliente è insoddisfatto solo quando disdice. Il sistema valuta ogni giorno la salute di ogni account e dice al tuo team esattamente cosa fare per quelli in calo.
Per contabili e consulenti fiscali sommersi dalle pratiche dei clienti ogni stagione. Il sistema legge i moduli e le ricevute caricati, estrae i numeri, verifica che tornino e compila il tuo software di preparazione per la revisione.
Per team che perdono tempo a cliccare tra molti strumenti per compiti semplici. Il personale scrive ciò di cui ha bisogno con parole semplici e l'assistente cerca le informazioni o svolge il compito nei tuoi sistemi, chiedendo prima di fare qualcosa di importante.
Per titolari che ricevono un contratto o una policy 'leggermente aggiornati' e devono capire cosa è cambiato. Il sistema confronta le versioni per significato, evidenzia importi, date, nomi e clausole modificati e invia la copia annotata a chi deve approvarla.
Un agente AI che legge la richiesta, verifica la tua policy, elabora il rimborso o il reso nel tuo sistema e risponde al cliente, chiudendo il ciclo automaticamente.
Colleghiamo i tuoi strumenti scollegati (moduli, CRM, email, fogli di calcolo, fatturazione) in modo che i dati fluiscano automaticamente e il copia-incolla manuale tra uno e l'altro scompaia.
Un agente AI che legge fatture e ricevute, estrae ogni riga, le codifica correttamente e le archivia nella tua contabilità: basta inserimento manuale dei dati.
Un agente AI che prende ogni nuovo ordine, aggiorna l'inventario, avvia l'evasione e tiene informato il cliente automaticamente, dall'inizio alla fine.
Un agente di IA che gestisce il tuo onboarding — invia i documenti giusti, raccoglie ciò che serve, configura gli account e verifica che nulla sia stato tralasciato — lo stesso ottimo inizio ogni volta.
Un'AI che legge i documenti e i moduli in arrivo, estrae i dati principali e li archivia dove devono stare: la fine delle pratiche cartacee manuali.
Un'AI che categorizza ogni transazione, riconcilia i conti e segnala qualsiasi anomalia: una contabilità pulita e aggiornata senza lavoro manuale.
Per aziende con personale a ore che timbra entrata e uscita. L'AI controlla ogni giorno le timbrature, individua uscite non timbrate, turni sovrapposti e straordinari non approvati e chiede al responsabile giusto di correggerli il giorno stesso invece che al momento delle buste paga.
Per rivenditori con diversi negozi che devono stare al passo con i prezzi dei concorrenti. L'AI segue i prezzi dei concorrenti, li confronta con i tuoi margini e aggiorna i prezzi a scaffale solo entro i limiti che imposti. Le modifiche più grandi attendono l'approvazione.
Per organizzazioni con team centrali di IT, servizi generali o HR. Invece di ripartire i costi per numero di dipendenti, misuriamo cosa usa davvero ogni reparto e registriamo addebiti equi nella tua contabilità.
Per gruppi le cui società si devono denaro a vicenda in molte valute. A ogni ciclo compensiamo ciò che ciascuno deve così si muove un solo pagamento per società, e inviamo i trasferimenti approvati tramite il tuo sistema di tesoreria.
Per team di vendita con piani provvigionali difficili da calcolare. Calcoliamo ogni periodo il compenso di ogni venditore dalle trattative realmente chiuse, inclusi acceleratori e recuperi, e ti permettiamo di provare nuovi piani sui dati passati prima del lancio.
Il tuo processore di pagamento con carta ti versa un'unica somma per molte vendite, al netto di commissioni e rimborsi. Scomponiamo ogni versamento e lo registriamo correttamente nel tuo software di contabilità, così vendite e commissioni risultano corrette senza inserimenti manuali.
Gift card e credito negozio sono denaro che devi ancora ai clienti. Ogni mese manteniamo corretto quel valore nella tua contabilità e segnaliamo tutto ciò che appare anomalo.
Quando acquisti attrezzature, veicoli o allestimenti, li individuiamo nelle tue fatture passive, li aggiungiamo a un elenco dei cespiti e registriamo ogni mese l'ammortamento nel tuo software di contabilità.
Ogni mese trasformiamo l'avanzamento del tuo progetto nella fattura corretta, la inviamo al cliente, la registriamo in contabilità e teniamo traccia delle somme che il cliente trattiene fino alla fine dei lavori.
Ogni giorno forniamo al tuo personale un breve elenco di articoli da contare sul telefono, aggiorniamo magazzino e contabilità con i risultati e ti mostriamo quali articoli continuano a presentare errori.
Monitoriamo quante delle ore prepagate di ciascun cliente sono state utilizzate, teniamo il cliente aggiornato e inviamo automaticamente la fattura di ricarica prima che si esauriscano.
Calcoliamo quanto ha guadagnato ciascun affiliato o creator dalle vendite reali, detraiamo i resi e prepariamo i pagamenti e gli estratti conto da sottoporre alla tua approvazione.
Quando la tua squadra termina un'installazione, registriamo l'apparecchiatura presso il produttore per conto del cliente, usando i numeri di serie della commessa o una foto, e salviamo la conferma.
Dopo ogni visita chiediamo all'agente dell'acquirente un rapido feedback, lo raccogliamo per immobile e inviamo al tuo venditore un aggiornamento settimanale.
Quando i fornitori inviano nuovi listini, abbiniamo i loro prodotti ai tuoi, ti mostriamo cosa è cambiato e aggiorniamo costi e prezzi dopo la tua approvazione.
Calcoliamo cosa inviare ai magazzini del marketplace, creiamo le spedizioni, stampiamo le etichette dei colli per il tuo team, prenotiamo il vettore e monitoriamo la spedizione finché la merce non è disponibile alla vendita.
Verifichiamo che ogni richiesta di campione provenga da un vero acquirente professionale, la spediamo, la registriamo nel tuo CRM, sollecitiamo il tuo commerciale a dare seguito e ti mostriamo quali campioni si sono trasformati in ordini.
Quando metti una data in opzione per un cliente, le assegniamo una scadenza, inviamo promemoria al cliente, offriamo la data alla persona successiva se non conferma e la blocchiamo quando paga l'acconto.
Teniamo un elenco di tutto ciò senza cui la tua attività non può funzionare (dominio, certificato di sicurezza, piano del negozio, linea telefonica), lo controlliamo ogni giorno e ti avvisiamo con largo anticipo prima di qualsiasi scadenza.
Registriamo i beni donati al loro arrivo, teniamo traccia di cosa hai e dove, ti aiutiamo a distribuirli ai partner e ringraziamo automaticamente i donatori.
Per proprietari e amministratori di immobili. Quando un contratto di locazione termina o inizia, l'agente intesta luce, gas, acqua e internet al proprietario per il periodo di sfitto e poi al nuovo inquilino al suo ingresso, registrando ogni conferma.
Seguiamo ogni preventivo che invii, aggiorniamo i prezzi quando un preventivo scade, permettiamo ai clienti di accettare con un clic e registriamo il motivo per cui perdi quelli persi.
Quando un'azienda richiede un conto cliente professionale, verifichiamo che l'azienda esista davvero, controlliamo che non abbia già un conto e la configuriamo nei tuoi sistemi con i prezzi e le condizioni corrette.
Abbiniamo ogni addebito di pedaggio e parcheggio alla commessa in cui si trovava il tuo furgone e lo aggiungiamo alla fattura di quel cliente, ove le tue condizioni lo consentono.
Confrontiamo ogni fattura di commissione dei siti di prenotazione con gli ospiti che hanno effettivamente soggiornato e presentiamo le rettifiche per mancate presentazioni, cancellazioni e tariffe errate entro la scadenza.
La mappa 'dove acquistare' del tuo sito web si aggiorna da sola in base agli ordini reali: i negozi che ordinano vengono aggiunti, quelli che hanno smesso vengono rimossi e ciascuno mostra i prodotti che tratta.
Raccogliamo la biografia, la foto e le slide di ogni relatore, verifichiamo che funzionino, chiediamo correzioni dove necessario e le carichiamo nell'app e nel programma del tuo evento.
Quando un partecipante completa il tuo corso, emettiamo il certificato con la tua grafica e gli assegniamo una pagina web in cui i datori di lavoro possono verificarne l'autenticità.
Quando ordini qualcosa per un cliente, lo seguiamo presso il fornitore, teniamo aggiornato il cliente e lo avvisiamo quando l'articolo è arrivato e di quanto resta da pagare.
Registriamo ogni riparazione con foto al momento della consegna, inviamo SMS al cliente man mano che procede, otteniamo il suo consenso se il prezzo cambia e gli ricordiamo di ritirare l'articolo.
Assegniamo ogni spesa al cliente a cui si riferisce, aggiungiamo il tuo ricarico ove concordato e la inseriamo nella fattura successiva con la ricevuta allegata.
Confrontiamo ogni fattura di hotel, pullman e guide con quanto prenotato e utilizzato dai tuoi gruppi e con le tariffe concordate, segnaliamo gli addebiti eccessivi e passiamo al pagamento le fatture corrette.
Monitoriamo gli acquisti di ogni cliente rispetto al relativo accordo di premio, registriamo ogni mese quanto deve, mostriamo al cliente quanto manca allo scaglione successivo ed emettiamo il credito al termine.
Per gruppi ed eventi, indirizziamo ogni addebito al conto corretto (quello dell'organizzatore o quello dell'ospite) secondo il contratto del gruppo e prepariamo il conto finale dell'organizzatore con il dettaglio.
Individuiamo i vecchi ordini d'acquisto ancora aperti, chiediamo ai fornitori se il resto arriverà e li chiudiamo o aggiorniamo, così i tuoi dati di magazzino sono reali.
Confrontiamo ogni vendita con il tuo piano promozionale e segnaliamo le offerte non applicate, applicate in modo errato o durate troppo a lungo, in ogni negozio e online.
Quando un fornitore consegna in ritardo, in quantità ridotta o con etichette errate, calcoliamo la penale prevista dal tuo accordo, gli inviamo la nota di debito con le prove e la detraiamo dal pagamento successivo.
Se custodisci pneumatici, biciclette, sci o altri articoli dei clienti tra una stagione e l'altra, registriamo dove si trova ciascuno, fatturiamo il deposito, invitiamo i clienti a prenotare il cambio e facciamo trovare pronti i loro articoli.
Dopo ogni evento confrontiamo quanto concordato con quanto effettivamente consumato (bevande, cibo, ospiti, attrezzature) e prepariamo un conto finale dettagliato che il tuo cliente può verificare.
Quando i clienti ti inviano il proprio materiale da lavorare, lo monitoriamo separatamente, detraiamo quanto utilizzato da ogni commessa, ti avvisiamo prima che scarseggi e inviamo loro un saldo mensile.
Per le aziende di magazzino e fulfilment: calcoliamo la fattura di ogni cliente in base a tutte le attività svolte dal tuo magazzino per lui nel mese e creiamo la fattura con il dettaglio completo.
Se collochi presso i clienti macchine come fotocopiatrici, macchine da caffè o attrezzature a noleggio, raccogliamo le letture dei contatori e fatturiamo a ogni cliente quanto ha utilizzato secondo il suo contratto.
Raccogliamo le prenotazioni dei cassoni, pianifichiamo consegne e ritiri, leggiamo i bollettini di pesatura della discarica e aggiungiamo alla fattura del cliente eventuali addebiti per sovrappeso o giorni extra.
Per lavanderie e noleggio di biancheria: teniamo il conto di ciò che ogni cliente invia e riceve, calcoliamo le perdite rispetto al contratto e fatturiamo correttamente ogni mese.
Prendiamo i risultati delle interferenze di ogni sessione di coordinamento, li raggruppiamo nei pochi problemi reali che ne sono all'origine e inviamo ciascuno all'impresa che deve risolverlo.
Leggiamo direttamente dalle macchine quante ore o cicli ha effettivamente svolto ciascuna e inviamo queste letture al tuo sistema di manutenzione, così gli interventi basati sull'utilizzo vengono pianificati al momento giusto.
Ogni notte eseguiamo il backup dei programmi in esecuzione nei controllori delle tue macchine e nei robot e ti avvisiamo se qualcosa è cambiato rispetto all'ultima versione approvata.
Usando i tag già presenti sui tuoi utensili, teniamo traccia del cantiere in cui si trova ciascuno e ti avvisiamo quando qualcosa viene dimenticato.
Leggiamo i misuratori di potenza delle tue attrezzature condivise, vediamo quando ogni macchina ha effettivamente funzionato, lo associamo a chi l'aveva prenotata e aggiungiamo l'addebito alla sua fattura.
Colleghiamo le tue prenotazioni ai termostati, così ogni camera è confortevole all'arrivo degli ospiti e risparmia energia quando è vuota.
Realizziamo un sistema che monitora dai tuoi ordini lo storico di consegne e cancellazioni di ogni venditore, lo avvisa, sospende gli annunci quando lo prevedono le tue regole e gli offre un modo equo per presentare ricorso.
Quando i soci di una sede ne visitano un'altra, il sistema conta quelle visite dai tuoi sistemi di check-in e calcola ogni mese chi deve cosa a chi.
Dopo ogni asta fatturiamo agli acquirenti, sollecitiamo i lotti non pagati e li offriamo all'offerente successivo, poi inviamo a ogni venditore il suo rendiconto e registriamo tutto nella tua contabilità.
Leggiamo tutti i tuoi report di vendita, calcoliamo quanto spetta a ogni autore, artista o creatore secondo il proprio contratto e produciamo i rendiconti e il file dei pagamenti.