Suivi des dépenses de prestataires par rapport au budget
Pour les entreprises qui font appel à de nombreux prestataires et fournisseurs au projet. Nous regroupons feuilles de temps des prestataires, factures par jalon et budgets dans une seule vue, et signalons les dépassements, les jalons facturés non réalisés et les prestataires ayant dépassé la durée maximale que vous avez fixée.
- Gratuit l'évaluation de cadrage d'abord
- Contrôlé avant la mise en ligne
- Mensuel ou tous les 3 mois, ou annuel
- 2–4 jours délai de réalisation, à partir de la réception de vos éléments
Ce que vous obtenez
- Des connexions à vos systèmes de sous-traitants, de feuilles de temps et de budget
- Rapprochement des dépenses et du budget par projet et par fournisseur
- Des contrôles des plafonds de temps des sous-traitants et de la facturation par jalons
- Résumés hebdomadaires par IA pour les responsables de budget
- La liste des points signalés pour votre équipe des achats
- Tableau de bord des dépenses de prestataires par service
Le déroulement de votre commande, après le choix d'une formule
Questionnaire
Vous répondez à un court questionnaire sur votre entreprise, vos objectifs et ce dont ce service a besoin.
Cinq concepts d'exemple
À partir de vos réponses, nous préparons cinq exemples de tableaux de bord, chacun présentant vos chiffres d'une manière différente.
Vous choisissez ou combinez
Choisissez-en un, ou dites-nous ce que nous devons retenir de deux d'entre eux.
Envoyez vos éléments
Envoyez ce dont ce service a besoin pour fonctionner : fichiers, données, accès ou contenus, selon le service. Nous n'utilisons que ce que vous nous fournissez.
Nous le réalisons
Notre équipe spécialisée en IA construit le service complet à partir de votre choix et de votre matériel.
Contrôleur qualité
Un contrôleur automatisé vérifie le travail. Tout ce qui échoue est refait avant que vous ne le voyiez.
En ligne
Votre tableau de bord s'ouvre depuis votre compte et se met à jour selon un calendrier.
Les cinq propositions arrivent généralement en quelques minutes. Le délai de réalisation de chaque service court à partir du jour où votre questionnaire et vos éléments sont complets.
Comment ça marche
Ce que cela fait pour vous, au quotidien, une fois en ligne.
- 1Récupère les heures des prestataires et les factures de jalons au fur et à mesure de leur soumission
- 2Compare les dépenses au budget approuvé de chaque projet
- 3Signale les dépassements, la facturation anticipée de jalons et les dépassements de durée de mission
- 4Envoie à chaque responsable de budget un résumé hebdomadaire en langage simple
Se connecte à
Connecté aux outils que vous utilisez déjà.
Comment nous le livrons
Choisissez votre formule
Pilote
Commencez petit- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 1 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats de prestataires suivis : 8
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Démarrage
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 2 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats de prestataires suivis : 20
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Croissance
Recommandé- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 2 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats de prestataires suivis : 50
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Envergure
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 3 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats de prestataires suivis : 120
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Besoin de plus qu'Envergure ? La formule Entreprise fait l'objet d'un devis après une évaluation gratuite.
- Conçu pour votre entreprise — vos données, vos règles et vos outils — par notre équipe d'experts en IA, et non à partir d'un modèle générique.
- Chaque livraison passe nos contrôles qualité avant que vous ne la voyiez : testée, fonctionnelle et documentée.
- Dans chaque forfait : nous assurons le maintien en ligne et le fonctionnement, nous l'améliorons chaque mois en fonction de ses résultats, et vos cycles de maintenance mensuels couvrent les modifications, les correctifs et l'assistance.
Inclus dans le prix
- Le service conçu pour votre entreprise et en marche (ou livré)
- Un tableau de bord en direct sur vos propres données
- Vos fichiers, tableur ou système connectés
- Un résumé en mots simples à chaque mise à jour
- Modifications après livraison : tours de suivi inclus
Extras
Cochez ce que vous voulez en plus ; le total se met à jour au fur et à mesure.
Ce dont nous avons besoin de vous
Nous n'utilisons que ce que vous nous confiez : nous n'inventons jamais vos informations.
- Quels outils de gestion des prestataires et de feuilles de temps utilisez-vous ?
- Où les budgets des projets sont-ils conservés ?
- Quelles limites de durée de mission s'appliquent aux prestataires ?
- Qui est responsable de chaque budget ?
- Comment les jalons des cahiers des charges sont-ils approuvés aujourd'hui ?
Vos données restent à vous.
La promesse, en mots simples — et chaque partie est intégrée à notre façon de travailler, et non simplement écrite ici.
Chiffrées, par client
Tout ce que vous nous envoyez est chiffré avec des clés qui appartiennent uniquement à votre compte.
Utilisées uniquement pour votre service
Vos fichiers et vos réponses servent à réaliser votre service — jamais au travail d'un autre client.
Aucune IA externe sans approbation
Les données que vous marquez comme confidentielles ne sont pas envoyées à un service d'IA extérieur non approuvé. Par défaut, elles sont traitées uniquement par nos propres outils.
Tout supprimer, à tout moment
Depuis votre compte, vous pouvez supprimer tout ce que vous nous avez envoyé et tout ce qui a été réalisé à partir de ces éléments. Vos clés sont détruites, si bien que même les sauvegardes deviennent illisibles, et vous recevez un justificatif de suppression. Seules les factures exigées par la législation comptable sont conservées.
Conçu pour votre secteur
Prêt à le voir déployé sur votre entreprise ?
Commencez par une évaluation de cadrage gratuite : nous cadrons et chiffrons avant que vous vous engagiez.