Privé sorteren van post en fax op locatie
Voor kantoren die veel papieren post en faxen ontvangen en documenten binnen hun eigen netwerk moeten houden. We installeren een privé leessysteem op uw servers dat elk stuk sorteert, belangrijke details eruit haalt en het archiveert bij de juiste klant, opdracht of map.
- Gratis eerst de scopinganalyse
- Gecontroleerd voordat het live gaat
- Eenmalig geen verlenging
- 2–5 dagen bouwtijd, vanaf het moment dat uw materiaal binnen is
Wat u krijgt
- Privé-leessysteem op uw eigen servers
- Lezen van formulieren en handschrift
- Elk document sorteren op soort
- Automatisch archiveren in uw document- of ordersysteem
- Wachtrij voor controle van onduidelijke posten
- Dagelijks innamerapport
Hoe uw bestelling verloopt
Vragenlijst
U beantwoordt een korte vragenlijst over uw bedrijf, uw doelen en wat deze dienst nodig heeft.
Vijf voorbeeldconcepten
Op basis van uw antwoorden maken wij vijf voorbeelden van hoe het werk kan verlopen, bijvoorbeeld elke taak direct doorgeven, één samenvatting per dag, of wachten op uw akkoord.
U kiest of combineert
Kies er één, of vertel ons wat we uit twee ervan moeten overnemen.
Upload uw materiaal
Stuur waarmee deze dienst werkt: bestanden, gegevens, toegang of materiaal, afhankelijk van de dienst. We gebruiken alleen wat u ons geeft.
Wij bouwen het
Ons gespecialiseerde AI-team bouwt de volledige dienst op basis van uw keuze en uw materiaal.
Kwaliteitsinspecteur
Een geautomatiseerde inspecteur controleert het werk. Wat niet slaagt, wordt opnieuw gebouwd voordat u het ziet.
Opgeleverd
Het afgeronde werk komt in uw dashboard te staan, klaar voor gebruik. Er is geen verlenging.
De vijf voorbeelden komen meestal binnen enkele minuten. De bouwtijd van elke dienst telt vanaf de dag dat uw vragenlijst en materiaal compleet zijn.
Hoe het werkt
Wat wij in deze opdracht voor u doen.
- 1Leest elke gescande brief of fax, inclusief scans van lage kwaliteit
- 2Sorteert op documenttype
- 3Haalt namen, datums en referentienummers op
- 4Slaat het op bij de juiste klant of opdracht en waarschuwt de verantwoordelijke persoon
Verbindt met
Gekoppeld aan de tools die u al gebruikt.
Hoe we het leveren
Kies uw abonnement
Eén betaling voor de hele opdracht, eenmaal geleverd. Later meer nodig? Voeg op elk moment extra eenheden toe.
Eenmalige opdracht
Eenmalig- Eén keer betalen, en het is van u.
- Inbegrepen in de opdracht — Gelezen pagina's: tot 4.000Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 1.000 extra (€ 0,009 per eenheid)
- Gebouwd op basis van uw bedrijf — uw data, regels en tools — door ons gespecialiseerde AI-team, geen generiek sjabloon.
- Elke levering doorstaat onze kwaliteitscontroles voordat u die ziet: getest, werkend en gedocumenteerd.
- Eén betaling dekt de hele opdracht: het werk voor uw bedrijf, onze kwaliteitscontroles en het opgeleverde resultaat. Er wordt niets verlengd.
Inbegrepen in de prijs
- De dienst gebouwd voor uw bedrijf en draaiend (of opgeleverd)
- Uw workflows draaiend op onze machines
- Een statuspagina met elke run, storing en oplossing
- Wijzigingen na oplevering: onderhoudsrondes inbegrepen
Extra's
Vink aan wat u erbij wilt; het totaal wordt direct bijgewerkt.
Wat we van u nodig hebben
We gebruiken alleen wat u ons geeft: we verzinnen uw gegevens nooit.
- Welk document- of opdrachtsysteem gebruikt u?
- Hoeveel post en faxen komen er dagelijks binnen?
- Welke documenttypen zijn van belang?
- Welke servers kunnen dit hosten?
- Wie beoordeelt onduidelijke items?
Uw gegevens blijven van u.
De belofte, in duidelijke taal — en elk onderdeel is verweven in onze werkwijze, niet alleen hier opgeschreven.
Versleuteld, per klant
Alles wat u ons stuurt, wordt versleuteld met sleutels die alleen bij uw account horen.
Alleen gebruikt voor uw dienst
Uw bestanden en antwoorden worden gebruikt om uw dienst te bouwen — nooit voor het werk van een andere klant.
Geen externe AI zonder goedkeuring
Gegevens die u als vertrouwelijk markeert, worden niet verzonden naar externe AI-diensten die wij niet hebben goedgekeurd. Standaard worden deze uitsluitend verwerkt door onze eigen tools.
Alles verwijderen, op elk moment
Vanuit uw account kunt u alles verwijderen wat u ons hebt gestuurd en alles wat daarmee is gebouwd. Uw sleutels worden vernietigd, zodat zelfs back-ups onleesbaar worden, en u ontvangt een verwijderingsbewijs. Alleen de factuurgegevens die de boekhoudwetgeving vereist, worden bewaard.
Klaar om het voor uw bedrijf gebouwd te zien?
Begin met een gratis scopinganalyse: we bepalen de scope en geven een offerte voordat u zich vastlegt.