Privat sortering av post och fax på plats
För kontor som tar emot mycket pappersbrev och fax och måste hålla dokument inom sitt eget nätverk. Vi installerar ett privat läsesystem på dina servrar som sorterar varje försändelse, plockar ut nyckeluppgifter och arkiverar den hos rätt kund, jobb eller mapp.
- Kostnadsfritt behovsanalys först
- Granskad innan den går live
- Engångs ingen förnyelse
- 2–5 dagar byggtid, räknat från att ditt material har kommit in
Det här får du
- Privat läsningssystem på dina egna servrar
- Läsning av blanketter och handskrift
- Sortering av varje dokument efter typ
- Automatisk arkivering i ditt dokument- eller ordersystem
- Granskningskö för oklara poster
- Daglig mottagningsrapport
Så går din beställning till
Frågeformulär
Du svarar på ett kort frågeformulär om ditt företag, dina mål och vad tjänsten behöver.
Fem exempelkoncept
Vi tar fram fem exempel på hur arbetet kan skötas utifrån dina svar, till exempel att varje uppgift skickas vidare direkt, en sammanfattning per dag eller att vi väntar på ditt ja.
Du väljer eller blandar
Välj ett, eller berätta vad vi ska ta från två av dem.
Ladda upp ditt material
Skicka det tjänsten arbetar med – filer, data, åtkomst eller material, beroende på tjänsten. Vi använder bara det du ger oss.
Vi bygger det
Vårt specialistteam inom AI bygger den kompletta tjänsten utifrån ditt val och ditt material.
Kvalitetsinspektör
En automatisk inspektör granskar arbetet. Allt som inte godkänns byggs om innan du ser det.
Levererat
Det färdiga arbetet kommer till din översiktssida, redo att användas. Inget förnyas.
De fem förslagen kommer oftast inom några minuter. Varje tjänsts byggtid räknas från den dag ditt frågeformulär och ditt material är kompletta.
Så fungerar det
Det här gör vi åt dig i det här uppdraget.
- 1Läser varje skannat brev eller fax, även med dålig skanning
- 2Sorterar det efter dokumenttyp
- 3Plockar ut namn, datum och referensnummer
- 4Arkiverar det på rätt kund eller jobb och larmar ansvarig person
Kopplas till
Kopplat till de verktyg du redan använder.
Hur vi levererar den
Välj din plan
En betalning för hela uppdraget, levererat en gång. Behöver du mer senare? Lägg till extra enheter när som helst.
Engångsuppdrag
Engångs- Betala en gång – den är din.
- Ingår i uppdraget — Lästa sidor: upp till 4 000Mer när du behöver det: 9 € för 1 000 extra (0,009 € per enhet)
- Byggt utifrån din verksamhet – din data, dina regler och dina verktyg – av vårt specialistteam inom AI, inte en generisk mall.
- Varje leverans klarar våra kvalitetskontroller innan du ser den: testad, fungerande och dokumenterad.
- En enda betalning täcker hela uppdraget: arbetet för ditt företag, våra kvalitetskontroller och det levererade resultatet. Ingenting förnyas.
Ingår i priset
- Tjänsten byggd för ditt företag och igång (eller levererad)
- Dina arbetsflöden körs på våra maskiner
- En statussida med varje körning, fel och åtgärd
- Ändringar efter leverans: uppföljningsomgångar ingår
Tillval
Bocka för det du vill ha utöver; totalen uppdateras direkt.
Det här behöver vi från dig
Vi använder bara det du ger oss — vi hittar aldrig på dina uppgifter.
- Vilket dokument- eller jobbsystem använder du?
- Hur mycket post och fax kommer in dagligen?
- Vilka dokumenttyper är viktiga?
- Vilka servrar kan hysa det?
- Vem granskar oklara poster?
Dina data förblir dina.
Vårt löfte, i klarspråk — och varje del är inbyggd i hur vi arbetar, inte bara nedskriven här.
Krypterat, per kund
Allt du skickar till oss krypteras med nycklar som tillhör enbart ditt konto.
Används bara för din tjänst
Dina filer och svar används för att bygga din tjänst — aldrig för en annan kunds arbete.
Ingen extern AI utan godkännande
Data som du markerar som konfidentiell skickas inte till någon extern AI-tjänst som vi inte har godkänt. Som standard hanteras den endast av våra egna verktyg.
Radera allt, när du vill
Från ditt konto kan du radera allt du har skickat till oss och allt som byggts av det. Dina nycklar förstörs, så även säkerhetskopior blir oläsbara, och du får ett raderingskvitto. Endast de fakturauppgifter som bokföringslagen kräver sparas.
Redo att se det byggt för din verksamhet?
Börja med en gratis behovsanalys — vi kartlägger omfattningen och offererar innan du binder dig.