社内で処理するプライベートな郵便物・FAXの仕分け
紙の郵便物やFAXを大量に受け取り、文書を自社ネットワーク内に留める必要があるオフィス向けです。サーバー上に専用の読み取りシステムを設置し、各書類を仕分け、重要な詳細を抜き出して、適切な顧客、案件、フォルダに保存します。
- 無料 まず要件アセスメント
- 検査 を経て公開
- 単発 更新なし
- 2〜5日 制作期間（素材の受領後から）
提供内容
- お客様自身のサーバー上のプライベートな読み取りシステム
- 手書きを含むフォームの読み取り
- 書類の種類ごとの仕分け
- 文書管理や案件管理システムへの自動保存
- 不明確な項目の確認キュー
- 毎日の受付レポート
ご注文の流れ
アンケート
お客様のビジネス、目標、このサービスに必要なことについて、短い質問票にお答えいただきます。
五つのサンプルコンセプト
お答えいただいた内容をもとに、仕事の進め方のサンプルを5案ご用意します。たとえば、各作業をすぐに次の担当へ回す、1日1回まとめて知らせる、あなたの承認を待つ、といった方法です。
選ぶ、または組み合わせる
1つを選ぶか、2つのうちから取り入れたい点をお知らせください。
素材をアップロード
このサービスに必要なもの（サービスに応じてファイル、データ、アクセス権、素材）をお送りください。使うのはお客様からいただいたものだけです。
私たちが構築します
当社の専門AIチームが、お客様の選択と提供資料に基づき、サービス全体を構築します。
品質検査
自動検査が成果物をチェックします。不合格のものは、お客様がご覧になる前に作り直されます。
納品
完成した成果物は、すぐに使える状態でダッシュボードに届きます。更新による追加費用はありません。
5つのサンプルは通常、数分以内に届きます。各サービスの制作期間は、アンケートと素材がそろった日から数えます。
仕組み
この作業で私たちが行うこと。
- 1品質の悪いスキャンを含め、スキャンした手紙やFAXを一件ずつ読み取ります
- 2文書の種類ごとに振り分けます
- 3名前、日付、参照番号を抽出します
- 4適切な顧客や案件に整理して保管し、担当者に通知します
連携先
既存のツールとの連携。
配信方法
プランを選ぶ
作業全体で1回のお支払い、納品は1回。後でもっと必要になったら、いつでも追加ユニットを加えられます。
単発の作業
単発- 一度のお支払いで、ずっとあなたのものです。
- 作業に含まれる分 — 読み取ったページ: 最大4,000必要なときに追加：1,000追加で€9（1単位あたり€0.009）
- 汎用的なテンプレートではなく、貴社のデータ、ルール、ツールに基づき、当社のAIスペシャリストチームが構築します。
- すべての納品物は、お客様にお届けする前に品質チェックを通過します。テスト済みで動作し、ドキュメントも付いています。
- 一度のお支払いで作業全体をカバーします。お客様のビジネスのための作業、品質チェック、納品物まで含まれます。自動更新はありません。
料金に含まれます
- あなたのビジネス向けに構築され、稼働中（または納品済み）のサービス
- ワークフローを当社のマシンで稼働
- すべての実行、失敗、修正を示すステータスページ
- 納品後の変更：サポートラウンドを含む
オプション
追加したいものにチェックを入れてください。合計はその場で更新されます。
ご用意いただくもの
お預かりした情報のみを使用します。あなたの情報を創作することは一切ありません。
- どの文書管理または案件管理システムをお使いですか？
- 毎日どのくらいの郵便物とFAXが届きますか？
- 重要な文書の種類は何ですか？
- どのサーバーに設置できますか？
- 判別しにくい項目を確認するのはどなたですか？
お客様のデータは、お客様のものです。
私たちが掲げる約束は、単なる言葉ではなく、すべての業務プロセスに組み込まれています。
お客様ごとに暗号化
お送りいただいたものはすべて、お客様のアカウントだけに属する鍵で暗号化されます。
お客様のサービスにのみ使用
ファイルやご回答はお客様のサービスの構築に使われ、他のお客様の作業に使われることはありません。
承認なしに外部AIは使いません
機密指定されたデータは、当社が承認していない外部のAIサービスには送信されません。デフォルトでは、当社のツールのみで処理されます。
いつでもすべて削除
アカウントから、お送りいただいたものすべてと、そこから構築されたものすべてを削除できます。鍵が破棄されるため、バックアップも読み取れなくなり、削除証明が発行されます。保管されるのは、会計法で義務付けられた請求記録のみです。