Agent voor Abonnementsrechten-reconciliatie
Voor abonnementsbedrijven waar klanten ongemerkt meer plekken, gesprekken of opslag gebruiken dan waarvoor ze worden gefactureerd. Het vergelijkt live gebruik met facturatie en contracten, stelt factuurcorrecties op ter goedkeuring door uw financiële team en maakt upsell-taken voor accounteigenaren wanneer het verschil groot is.
- Gratis eerst de scopinganalyse
- Gecontroleerd voordat het live gaat
- Maandelijks of elke 3 maanden, of jaarlijks
- 2–5 dagen bouwtijd, vanaf het moment dat uw materiaal binnen is
Wat u krijgt
- Dagelijkse controle van het gebruik van elk account ten opzichte van de factuur en het contract
- AI die korte pieken onderscheidt van langdurig overmatig gebruik
- Concept-facturatiecorrecties voor goedkeuring door financiële afdeling
- Upgradetaken voor accounthouders in uw klantsysteem
- Koppeling met uw gebruiksgegevens
- Maandelijks rapport van gederfde omzet per abonnement en account
Hoe uw bestelling verloopt nadat u een abonnement kiest
Vragenlijst
U beantwoordt een korte vragenlijst over uw bedrijf, uw doelen en wat deze dienst nodig heeft.
Vijf voorbeeldconcepten
Op basis van uw antwoorden maken wij vijf voorbeelden van hoe het werk kan verlopen, bijvoorbeeld elke taak direct doorgeven, één samenvatting per dag, of wachten op uw akkoord.
U kiest of combineert
Kies er één, of vertel ons wat we uit twee ervan moeten overnemen.
Upload uw materiaal
Stuur waarmee deze dienst werkt: bestanden, gegevens, toegang of materiaal, afhankelijk van de dienst. We gebruiken alleen wat u ons geeft.
Wij bouwen het
Ons gespecialiseerde AI-team bouwt de volledige dienst op basis van uw keuze en uw materiaal.
Kwaliteitsinspecteur
Een geautomatiseerde inspecteur controleert het werk. Wat niet slaagt, wordt opnieuw gebouwd voordat u het ziet.
Live
Uw werkstromen gaan draaien. Op een statuspagina in uw account ziet u elke uitvoering.
De vijf voorbeelden komen meestal binnen enkele minuten. De bouwtijd van elke dienst telt vanaf de dag dat uw vragenlijst en materiaal compleet zijn.
Hoe het werkt
Wat het dagelijks voor u doet zodra het live is.
- 1Vergelijkt het live gebruik van elk account met het gefactureerde abonnement en contract.
- 2Signaleert accounts die hun limieten voor gebruikers, API-aanroepen of opslag overschrijden.
- 3Stelt een facturatiecorrectie op voor de financiële afdeling om goed te keuren en de klant te informeren.
- 4Maakt een upsell-taak aan voor de accountmanager wanneer het gebruik aanzienlijk afwijkt.
Verbindt met
Gekoppeld aan de tools die u al gebruikt.
Hoe we het leveren
Kies uw abonnement
Pilotfase
Begin klein- De complete dienst is inbegrepen in dit abonnement.
- Minder dan € 2 per dag
- Elke maand inbegrepen — Gecontroleerde klantaccounts: 100Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 50 extra (€ 0,18 per eenheid)
- 2 onderhoudsrondes per maand — wijzigingen, reparaties en hulp
Start
- De complete dienst is inbegrepen in dit abonnement.
- Minder dan € 2 per dag
- Elke maand inbegrepen — Gecontroleerde klantaccounts: 250Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 50 extra (€ 0,18 per eenheid)
- 2 onderhoudsrondes per maand — wijzigingen, reparaties en hulp
Groei
Aanbevolen- De complete dienst is inbegrepen in dit abonnement.
- Minder dan € 3 per dag
- Elke maand inbegrepen — Gecontroleerde klantaccounts: 600Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 50 extra (€ 0,18 per eenheid)
- 2 onderhoudsrondes per maand — wijzigingen, reparaties en hulp
Schaal
- De complete dienst is inbegrepen in dit abonnement.
- Minder dan € 4 per dag
- Elke maand inbegrepen — Gecontroleerde klantaccounts: 1.500Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 50 extra (€ 0,18 per eenheid)
- 2 onderhoudsrondes per maand — wijzigingen, reparaties en hulp
Groter dan Schaal? Voor Onderneming krijgt u een offerte na een gratis beoordeling.
- Gebouwd op basis van uw bedrijf — uw data, regels en tools — door ons gespecialiseerde AI-team, geen generiek sjabloon.
- Elke levering doorstaat onze kwaliteitscontroles voordat u die ziet: getest, werkend en gedocumenteerd.
- Bij elk abonnement: wij houden uw dienst live en draaiend, verbeteren deze elke maand op basis van de resultaten, en uw maandelijkse onderhoudsrondes dekken wijzigingen, reparaties en hulp.
Inbegrepen in de prijs
- De dienst gebouwd voor uw bedrijf en draaiend (of opgeleverd)
- Uw workflows draaiend op onze machines
- Een statuspagina met elke run, storing en oplossing
- Wijzigingen na oplevering: onderhoudsrondes inbegrepen
Extra's
Vink aan wat u erbij wilt; het totaal wordt direct bijgewerkt.
Wat we van u nodig hebben
We gebruiken alleen wat u ons geeft: we verzinnen uw gegevens nooit.
- Waar staan uw gebruiksgegevens?
- Welk facturatiesysteem en CRM gebruikt u?
- Welke limieten zijn van belang: gebruikers, gesprekken, opslag?
- Wanneer moet een afwijking een verkooptaak worden in plaats van een correctie?
- Wie keurt factuurcorrecties goed?
Uw gegevens blijven van u.
De belofte, in duidelijke taal — en elk onderdeel is verweven in onze werkwijze, niet alleen hier opgeschreven.
Versleuteld, per klant
Alles wat u ons stuurt, wordt versleuteld met sleutels die alleen bij uw account horen.
Alleen gebruikt voor uw dienst
Uw bestanden en antwoorden worden gebruikt om uw dienst te bouwen — nooit voor het werk van een andere klant.
Geen externe AI zonder goedkeuring
Gegevens die u als vertrouwelijk markeert, worden niet verzonden naar externe AI-diensten die wij niet hebben goedgekeurd. Standaard worden deze uitsluitend verwerkt door onze eigen tools.
Alles verwijderen, op elk moment
Vanuit uw account kunt u alles verwijderen wat u ons hebt gestuurd en alles wat daarmee is gebouwd. Uw sleutels worden vernietigd, zodat zelfs back-ups onleesbaar worden, en u ontvangt een verwijderingsbewijs. Alleen de factuurgegevens die de boekhoudwetgeving vereist, worden bewaard.
Uitbreidingen en upgrades
Begin met de bouw en voeg later toe wat u nodig hebt, wanneer u wilt.
Gemaakt voor uw sector
Klaar om het voor uw bedrijf gebouwd te zien?
Begin met een gratis scopinganalyse: we bepalen de scope en geven een offerte voordat u zich vastlegt.