Recoge la documentación de contratistas y reclame las fechas de caducidad
Recopila los certificados de seguro de proveedores y subcontratistas, extrae los tipos de cobertura, los límites y las fechas de vencimiento, y los verifica frente a tus requisitos contractuales. Los certificados que no cumplen o que están por vencer activan un seguimiento automático y una retención por cumplimiento.
- Piloto el plan para empezar poco a poco
- Inspeccionado antes de publicarse
- Mensual o cada 3 meses, o anual
- 2–5 días plazo de construcción, desde que recibimos tu material
Qué incluye
- Portal de subida de documentos y dirección de correo para proveedores
- Lectura automática del tipo de documento, titular, suma asegurada y fecha de vencimiento
- Lista de verificación de documentos requeridos por tipo de proveedor
- Recordatorios automáticos por correo electrónico a los proveedores
- Lista de documentos que faltan o están por caducar para tu equipo
- Panel de estado de proveedores
Cómo avanza tu pedido después de elegir un plan
Cuestionario
Respondes un breve cuestionario sobre tu negocio, tus objetivos y lo que este servicio necesita.
Cinco conceptos de muestra
Preparamos cinco formas de muestra de llevar el trabajo a partir de tus respuestas, por ejemplo pasar cada tarea de inmediato, un resumen al día o esperar tu aprobación.
Eliges o combinas
Elige una, o dinos qué quieres tomar de dos de ellas.
Sube tu material
Envía lo que este servicio necesita para funcionar —archivos, datos, accesos o material, según el servicio—. Solo usamos lo que nos das.
Lo construimos
Nuestro equipo especializado de IA crea el servicio completo a partir de tu elección y tu material.
Inspector de calidad
Un inspector automatizado revisa el trabajo. Todo lo que no lo supera se rehace antes de que lo veas.
En marcha
Tus flujos de trabajo empiezan a funcionar. Una página de estado en tu cuenta muestra cada ejecución.
Las cinco muestras suelen llegar en pocos minutos. El plazo de construcción de cada servicio se cuenta desde el día en que tu cuestionario y tu material están completos.
Cómo funciona
Lo que hace por ti, cada día, una vez que está en marcha.
- 1Lee el tipo de documento, el nombre del titular y la fecha de caducidad de cada archivo subido
- 2Asocia cada documento con el proveedor y el trabajo al que pertenece
- 3Envía a los proveedores recordatorios amables antes de que caduquen los documentos
- 4Indica a tu equipo qué proveedores aún tienen algo pendiente
Se conecta con
Conectado a las herramientas que ya utilizas.
Cómo lo entregamos
Elige tu plan
Inicial
- El servicio completo está incluido en este plan.
- Menos de 2 € al día
- Incluido cada mes — Certificados revisados: 150Más cuando lo necesites: 9 € por 900 extra (0,01 € por unidad)
- 2 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
Crecimiento
Recomendado- El servicio completo está incluido en este plan.
- Menos de 2 € al día
- Incluido cada mes — Certificados revisados: 360Más cuando lo necesites: 9 € por 900 extra (0,01 € por unidad)
- 2 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
Escala
- El servicio completo está incluido en este plan.
- Menos de 3 € al día
- Incluido cada mes — Certificados revisados: 900Más cuando lo necesites: 9 € por 900 extra (0,01 € por unidad)
- 2 rondas de mantenimiento al mes: cambios, correcciones y ayuda
¿Necesitas más que Escala? Empresa se presupuesta tras una evaluación gratuita.
- Desarrollado a medida para tu negocio —tus datos, reglas y herramientas— por nuestro equipo de especialistas en IA, sin usar plantillas genéricas.
- Cada entrega pasa nuestros controles de calidad antes de que tú la veas: probada, funcionando y documentada.
- En todos los planes: mantenemos todo activo y funcionando, lo mejoramos cada mes basándonos en sus resultados, y tus rondas mensuales de mantenimiento cubren cambios, arreglos y ayuda.
Incluido en el precio
- El servicio creado para tu negocio y en marcha (o entregado)
- Tus flujos de trabajo funcionando en nuestras máquinas
- Una página de estado con cada ejecución, fallo y corrección
- Cambios tras la entrega: rondas de mantenimiento incluidas
Extras
Marca lo que quieras añadir; el total se actualiza a medida que marcas.
Qué necesitamos de ti
Usamos solo lo que nos das: nunca inventamos tus datos.
- ¿Qué documentos pides a los proveedores?
- ¿Cuántos proveedores y subcontratistas?
- ¿Cómo se recogen hoy los documentos?
- ¿A quién hay que avisar de los documentos que faltan?
- ¿Qué sistema contiene tu lista de proveedores?
Tus datos siguen siendo tuyos.
Nuestra promesa, explicada con claridad; cada punto forma parte de nuestra forma de trabajar, no es solo texto.
Cifrado, por cliente
Todo lo que nos envías se cifra con claves que pertenecen únicamente a tu cuenta.
Usado solo para tu servicio
Tus archivos y respuestas se usan para construir tu servicio, nunca para el trabajo de otro cliente.
Ninguna IA externa sin aprobación
Los datos que marcas como confidenciales no se envían a ningún servicio de IA externo que no hayamos aprobado. Por defecto, se gestionan únicamente con nuestras propias herramientas.
Borra todo, cuando quieras
Desde tu cuenta puedes borrar todo lo que nos enviaste y todo lo construido a partir de ello. Tus claves se destruyen, así que incluso las copias de seguridad quedan ilegibles, y recibes un comprobante de eliminación. Solo se conservan los registros de facturas que exige la ley contable.
Complementos y mejoras
Empieza con la solución base y añade lo que necesites, cuando quieras.
Diseñado para tu sector
¿Listo para verlo funcionando en tu negocio?
Empieza con el plan Piloto: el servicio completo, adaptado a tu negocio y gestionado para ti. Amplía cuando necesites más.