Photographiez vos reçus, les dépenses se classent toutes seules
Les employés photographient leurs reçus et le système les lit, identifie le commerçant, le montant, la taxe et la date, classe chaque dépense selon vos comptes et votre politique, puis les enregistre dans le système de notes de frais. Les reçus hors politique ou en double sont signalés à un vérificateur avant remboursement.
- Pilote le plan pour commencer petit
- Contrôlé avant la mise en ligne
- Mensuel ou tous les 3 mois, ou annuel
- 3–6 jours délai de réalisation, à partir de la réception de vos éléments
Ce que vous obtenez
- Saisie des reçus par photo sur téléphone ou transfert d'e-mail
- IA qui lit le nom du magasin, le montant, la taxe et la date
- IA qui classe chaque dépense dans vos catégories comptables
- Contrôles des doublons et des dépassements des règles de dépenses
- Dépenses enregistrées directement dans votre logiciel de notes de frais ou de comptabilité
- Liste des reçus signalés à faire vérifier par une personne
Le déroulement de votre commande, après le choix d'une formule
Questionnaire
Vous répondez à un court questionnaire sur votre entreprise, vos objectifs et ce dont ce service a besoin.
Cinq concepts d'exemple
À partir de vos réponses, nous préparons cinq exemples de façons d'organiser le travail, par exemple transmettre chaque tâche tout de suite, envoyer un résumé par jour, ou attendre votre accord.
Vous choisissez ou combinez
Choisissez-en un, ou dites-nous ce que nous devons retenir de deux d'entre eux.
Envoyez vos éléments
Envoyez ce dont ce service a besoin pour fonctionner : fichiers, données, accès ou contenus, selon le service. Nous n'utilisons que ce que vous nous fournissez.
Nous le réalisons
Notre équipe spécialisée en IA construit le service complet à partir de votre choix et de votre matériel.
Contrôleur qualité
Un contrôleur automatisé vérifie le travail. Tout ce qui échoue est refait avant que vous ne le voyiez.
En ligne
Vos automatisations commencent à fonctionner. Une page de suivi dans votre compte affiche chaque exécution.
Les cinq propositions arrivent généralement en quelques minutes. Le délai de réalisation de chaque service court à partir du jour où votre questionnaire et vos éléments sont complets.
Comment ça marche
Ce que cela fait pour vous, au quotidien, une fois en ligne.
- 1Lit le commerçant, la date, le montant et la taxe sur chaque reçu
- 2Classe chaque dépense dans vos catégories comptables
- 3Signale les doublons et tout ce qui sort de votre politique de dépenses
- 4Explique chaque signalement pour que le valideur décide rapidement
Se connecte à
Connecté aux outils que vous utilisez déjà.
Comment nous le livrons
Choisissez votre formule
Démarrage
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 1 $US par jour
- Inclus chaque mois — Reçus traités : 625Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 1 000 en plus (0,009 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Croissance
Recommandé- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 2 $US par jour
- Inclus chaque mois — Reçus traités : 1 500Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 1 000 en plus (0,009 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Envergure
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 3 $US par jour
- Inclus chaque mois — Reçus traités : 3 750Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 1 000 en plus (0,009 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Besoin de plus qu'Envergure ? La formule Entreprise fait l'objet d'un devis après une évaluation gratuite.
- Conçu pour votre entreprise — vos données, vos règles et vos outils — par notre équipe d'experts en IA, et non à partir d'un modèle générique.
- Chaque livraison passe nos contrôles qualité avant que vous ne la voyiez : testée, fonctionnelle et documentée.
- Dans chaque forfait : nous assurons le maintien en ligne et le fonctionnement, nous l'améliorons chaque mois en fonction de ses résultats, et vos cycles de maintenance mensuels couvrent les modifications, les correctifs et l'assistance.
Inclus dans le prix
- Le service conçu pour votre entreprise et en marche (ou livré)
- Vos workflows qui tournent sur nos machines
- Une page d'état avec chaque exécution, échec et correction
- Modifications après livraison : tours de suivi inclus
Extras
Cochez ce que vous voulez en plus ; le total se met à jour au fur et à mesure.
Ce dont nous avons besoin de vous
Nous n'utilisons que ce que vous nous confiez : nous n'inventons jamais vos informations.
- Quel outil de comptabilité ou de notes de frais utilisez-vous ?
- Quelles catégories de dépenses utilisez-vous ?
- Quelle est votre politique de dépenses ?
- Combien de reçus par mois ?
- Qui approuve les dépenses ?
Vos données restent à vous.
La promesse, en mots simples — et chaque partie est intégrée à notre façon de travailler, et non simplement écrite ici.
Chiffrées, par client
Tout ce que vous nous envoyez est chiffré avec des clés qui appartiennent uniquement à votre compte.
Utilisées uniquement pour votre service
Vos fichiers et vos réponses servent à réaliser votre service — jamais au travail d'un autre client.
Aucune IA externe sans approbation
Les données que vous marquez comme confidentielles ne sont pas envoyées à un service d'IA extérieur non approuvé. Par défaut, elles sont traitées uniquement par nos propres outils.
Tout supprimer, à tout moment
Depuis votre compte, vous pouvez supprimer tout ce que vous nous avez envoyé et tout ce qui a été réalisé à partir de ces éléments. Vos clés sont détruites, si bien que même les sauvegardes deviennent illisibles, et vous recevez un justificatif de suppression. Seules les factures exigées par la législation comptable sont conservées.
Options et améliorations
Commencez par la solution, puis ajoutez ce dont vous avez besoin, à tout moment.
Conçu pour votre secteur
Prêt à le voir déployé sur votre entreprise ?
Commencez avec le plan Pilote — le service complet, construit autour de votre entreprise et exécuté pour vous. Passez à un niveau supérieur lorsque vous en avez besoin.