Agent de veille sur les renouvellements de contrats et les dépenses fournisseurs
Un agent qui suit tous vos contrats de logiciels et de fournisseurs, alerte les responsables avant les dates de renouvellement et de reconduction tacite, et analyse l'utilisation pour recommander de renouveler, renégocier ou résilier. Il constitue le dossier de décision de renouvellement et l'achemine vers le responsable budgétaire pour approbation.
- Pilote le plan pour commencer petit
- Contrôlé avant la mise en ligne
- Mensuel ou tous les 3 mois, ou annuel
- 2–5 jours délai de réalisation, à partir de la réception de vos éléments
Ce que vous obtenez
- Une liste unique de tous vos contrats et abonnements
- L'IA lit les contrats et les factures pour trouver les dates de renouvellement
- Alertes de renouvellement à chaque responsable
- Vérifie à quel point chaque outil et chaque licence utilisateur sont réellement utilisés
- Résumé par l'IA avec des options : renouveler, renégocier ou résilier
- Envoie chaque décision à la personne qui en paie le coût
Le déroulement de votre commande, après le choix d'une formule
Questionnaire
Vous répondez à un court questionnaire sur votre entreprise, vos objectifs et ce dont ce service a besoin.
Cinq concepts d'exemple
À partir de vos réponses, nous préparons cinq exemples de tableaux de bord, chacun présentant vos chiffres d'une manière différente.
Vous choisissez ou combinez
Choisissez-en un, ou dites-nous ce que nous devons retenir de deux d'entre eux.
Envoyez vos éléments
Envoyez ce dont ce service a besoin pour fonctionner : fichiers, données, accès ou contenus, selon le service. Nous n'utilisons que ce que vous nous fournissez.
Nous le réalisons
Notre équipe spécialisée en IA construit le service complet à partir de votre choix et de votre matériel.
Contrôleur qualité
Un contrôleur automatisé vérifie le travail. Tout ce qui échoue est refait avant que vous ne le voyiez.
En ligne
Votre tableau de bord s'ouvre depuis votre compte et se met à jour selon un calendrier.
Les cinq propositions arrivent généralement en quelques minutes. Le délai de réalisation de chaque service court à partir du jour où votre questionnaire et vos éléments sont complets.
Comment ça marche
Ce que cela fait pour vous, au quotidien, une fois en ligne.
- 1Lit les nouveaux contrats et factures pour relever les dates et conditions de renouvellement
- 2Prévient les responsables bien avant les dates de renouvellement et de reconduction tacite
- 3Examine l'utilisation et le nombre de licences de chaque outil
- 4Prépare une synthèse : renouveler, renégocier ou résilier
Se connecte à
Connecté aux outils que vous utilisez déjà.
Comment nous le livrons
Choisissez votre formule
Démarrage
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 2 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats suivis : 25Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 5 en plus (1,80 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Croissance
Recommandé- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 2 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats suivis : 60Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 5 en plus (1,80 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Envergure
- Le service complet est inclus dans cette formule.
- Moins de 3 $US par jour
- Inclus chaque mois — Contrats suivis : 150Plus quand vous en avez besoin : 9 $US pour 5 en plus (1,80 $US l'unité)
- 2 séries de suivi par mois — modifications, corrections et aide
Besoin de plus qu'Envergure ? La formule Entreprise fait l'objet d'un devis après une évaluation gratuite.
- Conçu pour votre entreprise — vos données, vos règles et vos outils — par notre équipe d'experts en IA, et non à partir d'un modèle générique.
- Chaque livraison passe nos contrôles qualité avant que vous ne la voyiez : testée, fonctionnelle et documentée.
- Dans chaque forfait : nous assurons le maintien en ligne et le fonctionnement, nous l'améliorons chaque mois en fonction de ses résultats, et vos cycles de maintenance mensuels couvrent les modifications, les correctifs et l'assistance.
Inclus dans le prix
- Le service conçu pour votre entreprise et en marche (ou livré)
- Un tableau de bord en direct sur vos propres données
- Vos fichiers, tableur ou système connectés
- Un résumé en mots simples à chaque mise à jour
- Modifications après livraison : tours de suivi inclus
Extras
Cochez ce que vous voulez en plus ; le total se met à jour au fur et à mesure.
Ce dont nous avons besoin de vous
Nous n'utilisons que ce que vous nous confiez : nous n'inventons jamais vos informations.
- Où sont stockés les contrats et les factures ?
- Quels outils peuvent partager des données d'utilisation ?
- Qui est responsable de chaque relation fournisseur ?
- Combien de temps à l'avance souhaitez-vous être prévenu ?
- Qui approuve les renouvellements ?
Vos données restent à vous.
La promesse, en mots simples — et chaque partie est intégrée à notre façon de travailler, et non simplement écrite ici.
Chiffrées, par client
Tout ce que vous nous envoyez est chiffré avec des clés qui appartiennent uniquement à votre compte.
Utilisées uniquement pour votre service
Vos fichiers et vos réponses servent à réaliser votre service — jamais au travail d'un autre client.
Aucune IA externe sans approbation
Les données que vous marquez comme confidentielles ne sont pas envoyées à un service d'IA extérieur non approuvé. Par défaut, elles sont traitées uniquement par nos propres outils.
Tout supprimer, à tout moment
Depuis votre compte, vous pouvez supprimer tout ce que vous nous avez envoyé et tout ce qui a été réalisé à partir de ces éléments. Vos clés sont détruites, si bien que même les sauvegardes deviennent illisibles, et vous recevez un justificatif de suppression. Seules les factures exigées par la législation comptable sont conservées.
Options et améliorations
Commencez par la solution, puis ajoutez ce dont vous avez besoin, à tout moment.
Conçu pour votre secteur
Prêt à le voir déployé sur votre entreprise ?
Commencez avec le plan Pilote — le service complet, construit autour de votre entreprise et exécuté pour vous. Passez à un niveau supérieur lorsque vous en avez besoin.