Crediteurenfactuur-verwerkingsagent
Een agent die leveranciersfacturen uit e-mail en portalen verwerkt, factuurregels extraheert, deze via three-way matching vergelijkt met inkooporders en ontvangstbewijzen, en afwijkingen ter goedkeuring doorstuurt. De agent plant correcte facturen in voor betaling binnen de betalingstermijn en boekt alles in uw boekhoudsysteem met een audittrail.
- Eenmalige opdracht één betaling, voor altijd van u
- Gecontroleerd voordat het live gaat
- Eenmalig geen verlenging
- 2–5 dagen bouwtijd, vanaf het moment dat uw materiaal binnen is
Wat u krijgt
- Facturen verzamelen en elke regel lezen
- Elke factuur controleren tegen de bestelling en de levering
- Afwijkingen ter goedkeuring naar u sturen
- Betalingen inplannen voordat ze vervallen
- Facturen invoeren in uw boekhoudsoftware
- Overzichtsscherm van te betalen rekeningen
Hoe uw bestelling verloopt
Vragenlijst
U beantwoordt een korte vragenlijst over uw bedrijf, uw doelen en wat deze dienst nodig heeft.
Vijf voorbeeldconcepten
Op basis van uw antwoorden maken wij vijf voorbeelden van hoe het werk kan verlopen, bijvoorbeeld elke taak direct doorgeven, één samenvatting per dag, of wachten op uw akkoord.
U kiest of combineert
Kies er één, of vertel ons wat we uit twee ervan moeten overnemen.
Upload uw materiaal
Stuur waarmee deze dienst werkt: bestanden, gegevens, toegang of materiaal, afhankelijk van de dienst. We gebruiken alleen wat u ons geeft.
Wij bouwen het
Ons gespecialiseerde AI-team bouwt de volledige dienst op basis van uw keuze en uw materiaal.
Kwaliteitsinspecteur
Een geautomatiseerde inspecteur controleert het werk. Wat niet slaagt, wordt opnieuw gebouwd voordat u het ziet.
Opgeleverd
Het afgeronde werk komt in uw dashboard te staan, klaar voor gebruik. Er is geen verlenging.
De vijf voorbeelden komen meestal binnen enkele minuten. De bouwtijd van elke dienst telt vanaf de dag dat uw vragenlijst en materiaal compleet zijn.
Hoe het werkt
Wat wij in deze opdracht voor u doen.
- 1Verzamelt facturen uit e-mail en leveranciersportalen
- 2Leest elke factuurregel
- 3Koppelt factuur, order en ontvangst aan elkaar
- 4Stuurt afwijkingen door en plant correcte facturen in voor betaling
Verbindt met
Gekoppeld aan de tools die u al gebruikt.
Hoe we het leveren
Kies uw abonnement
Eén betaling voor de hele opdracht, eenmaal geleverd. Later meer nodig? Voeg op elk moment extra eenheden toe.
Eenmalige opdracht
Eenmalig- Eén keer betalen, en het is van u.
- Inbegrepen in de opdracht — Gelezen facturen: tot 4.000Meer wanneer u het nodig hebt: € 9 voor 150 extra (€ 0,06 per eenheid)
- Gebouwd op basis van uw bedrijf — uw data, regels en tools — door ons gespecialiseerde AI-team, geen generiek sjabloon.
- Elke levering doorstaat onze kwaliteitscontroles voordat u die ziet: getest, werkend en gedocumenteerd.
- Eén betaling dekt de hele opdracht: het werk voor uw bedrijf, onze kwaliteitscontroles en het opgeleverde resultaat. Er wordt niets verlengd.
Inbegrepen in de prijs
- De dienst gebouwd voor uw bedrijf en draaiend (of opgeleverd)
Extra's
Vink aan wat u erbij wilt; het totaal wordt direct bijgewerkt.
Wat we van u nodig hebben
We gebruiken alleen wat u ons geeft: we verzinnen uw gegevens nooit.
- Welke boekhoud- en inkoopsystemen?
- Hoe komen facturen binnen?
- Wie keurt uitzonderingen goed?
- Welke betalingstermijnen hanteert u?
- Hoeveel facturen per maand?
Uw gegevens blijven van u.
De belofte, in duidelijke taal — en elk onderdeel is verweven in onze werkwijze, niet alleen hier opgeschreven.
Versleuteld, per klant
Alles wat u ons stuurt, wordt versleuteld met sleutels die alleen bij uw account horen.
Alleen gebruikt voor uw dienst
Uw bestanden en antwoorden worden gebruikt om uw dienst te bouwen — nooit voor het werk van een andere klant.
Geen externe AI zonder goedkeuring
Gegevens die u als vertrouwelijk markeert, worden niet verzonden naar externe AI-diensten die wij niet hebben goedgekeurd. Standaard worden deze uitsluitend verwerkt door onze eigen tools.
Alles verwijderen, op elk moment
Vanuit uw account kunt u alles verwijderen wat u ons hebt gestuurd en alles wat daarmee is gebouwd. Uw sleutels worden vernietigd, zodat zelfs back-ups onleesbaar worden, en u ontvangt een verwijderingsbewijs. Alleen de factuurgegevens die de boekhoudwetgeving vereist, worden bewaard.
Uitbreidingen en upgrades
Begin met de bouw en voeg later toe wat u nodig hebt, wanneer u wilt.
Gemaakt voor uw sector
Klaar om het voor uw bedrijf gebouwd te zien?
Bestel de eenmalige opdracht — we bouwen hem voor uw bedrijf, leveren hem eenmaal en hij is voor altijd van u.